Algemene

Algemene Voorwaarden ‒ Karin Gerdes Fotografie Versie: oktober 2025

Artikel 1 ‒ Definities
1. Fotograaf: Karin Gerdes Fotografie, gevestigd te Delfzijl, KvK-nummer 52626091, BTW-nummer NL001423127B04.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotograaf. 3. Overeenkomst: de afspraak tussen fotograaf en opdrachtgever over het uitvoeren van een fotoshoot of levering van fotografische diensten.
4. Beelden: alle door de fotograaf gemaakte foto’s, video’s en digitale bestanden, ongeacht de vorm waarin ze worden geleverd.

Artikel 2 ‒ Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door de fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Door een fotoshoot te boeken of akkoord te gaan met een offerte, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

Artikel 3 ‒ Boeking en betaling
1. Een reservering is pas definitief na bevestiging door de fotograaf en ontvangst van de (aan)betaling. 2. De fotograaf behoudt zich het recht voor een reservering te annuleren bij het uitblijven van betaling binnen de gestelde termijn.
3. De volledige betaling dient uiterlijk 7 dagen na levering van de galerij te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen.
4. Cadeaubonnen of tegoeden zijn niet inwisselbaar voor geld.

Artikel 4 ‒ Annulering en verplaatsen
1. Bij annulering door de opdrachtgever binnen 7 dagen voor de afgesproken datum wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
2. Bij annulering binnen 48 uur voor de shootdatum wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
3. In geval van slecht weer, ziekte, overmacht of omstandigheden buiten de invloed van de fotograaf, kan de shoot kosteloos worden verplaatst naar een nieuwe datum in overleg.

Artikel 5 ‒ Uitvoering van de opdracht
1. De fotograaf voert de opdracht naar eigen inzicht, stijl en creativiteit uit, passend bij haar artistieke visie.
2. De opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de fotografiestijl van Karin Gerdes Fotografie en stemt hiermee in.
3. De fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor tegenvallende resultaten als gevolg van factoren buiten haar invloed, zoals weersomstandigheden, medewerking van dieren of personen, of kledingkeuze.

Artikel 6 ‒ Levering en nabewerking
1. Binnen 2 à 3 weken na de fotoshoot ontvangt de opdrachtgever een online galerij om de favoriete beelden te selecteren.
2. De geselecteerde foto’s worden vervolgens professioneel nabewerkt en digitaal geleverd in hoge resolutie.
3. De onbewerkte (RAW) bestanden worden niet geleverd.
4. Kleine kleur- of helderheidsverschillen tussen beeldscherm en afdrukken zijn mogelijk en vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.

Artikel 7 ‒ Auteursrecht en gebruik
1. Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf volgens de Auteurswet.
2. De opdrachtgever krijgt een niet-exclusieve licentie om de foto’s voor persoonlijk gebruik te gebruiken (zoals op social media, afdrukken of op eigen website met naamsvermelding).
3. Commercieel gebruik is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf.
4. Bij plaatsing op social media dient de naam van de fotograaf duidelijk vermeld te worden als: Fotografie door Karin Gerdes Fotografie.

Artikel 8 ‒ Promotioneel gebruik
De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals haar website, social media, portfolio, drukwerk of wedstrijden. De opdrachtgever kan vooraf schriftelijk bezwaar maken tegen dit gebruik.

Artikel 9 ‒ Aansprakelijkheid
1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door gebruik van de geleverde beelden, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
2. De fotograaf is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of vertraging door derden of technische storingen.
3. Deelname aan een fotoshoot is volledig op eigen risico van de opdrachtgever en eventuele aanwezigen.

Artikel 10 ‒ Cadeaubonnen en acties
1. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld en zijn geldig tot de aangegeven vervaldatum.
2. Acties, kortingen en aanbiedingen zijn niet geldig in combinatie met andere promoties, tenzij anders vermeld.

Artikel 11 ‒ Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, ongeval, technische storing, extreem weer of persoonlijke omstandigheden) heeft de fotograaf het recht om de opdracht te verplaatsen of te annuleren, zonder dat schadevergoeding verschuldigd is.

Artikel 12 ‒ Klachten
Eventuele klachten over de uitvoering of levering dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de foto’s schriftelijk aan de fotograaf te worden gemeld. De fotograaf zal de klacht zorgvuldig behandelen en streven naar een passende oplossing.

Artikel 13 ‒ Slotbepalingen
1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Karin Gerdes Fotografie is gevestigd.


Contactgegevens
Karin Gerdes Fotografie
Delfzijl
KvK: 52626091
BTW: NL001423127B04
E-mail: karingerdesfotografie@gmail.com Website: www.karingerdesfotografie.nl