Privacy

Privacyverklaring ‒ Karin Gerdes Fotografie Versie: oktober 2025
Artikel 1 ‒ Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens
Karin Gerdes Fotografie Delfzijl KvK: 52626091 BTW: NL001423127B04 E-mail: karingerdesfotografie@gmail.com Website: www.karingerdesfotografie.nl Karin Gerdes Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Artikel 2 ‒ Persoonsgegevens die worden verwerkt
Karin Gerdes Fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van haar diensten of omdat je deze gegevens zelf verstrekt. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt: - Voor- en achternaam - Adresgegevens - E-mailadres - Telefoonnummer - Gegevens over je paard, hond of gezin (voor de fotoshootplanning) - Factuur- en betalingsgegevens - Eventueel socialmediagegevens (indien gedeeld voor tag of vermelding)

Artikel 3 ‒ Doeleinden van de verwerking
Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: - Het uitvoeren van een fotoshoot en bijbehorende dienstverlening; - Het verzenden van offertes, facturen of communicatie over jouw shoot; - Het leveren van digitale bestanden of producten; - Het versturen van nieuwsbrieven via Mailblue (indien je je aanmeldt); - Het analyseren van websiteverkeer om de dienstverlening te verbeteren.

Artikel 4 ‒ Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van één of meer van de volgende grondslagen: 1. Toestemming; 2. Overeenkomst; 3. Wettelijke verplichting; 4. Gerechtvaardigd belang.

Artikel 5 ‒ Delen van gegevens met derden
Karin Gerdes Fotografie deelt jouw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De volgende partijen kunnen betrokken zijn: - Jotform (voor formulieren) - Mailblue (voor nieuwsbrieven) - Google (voor e-mail, opslag en analytics) - Websitehosting (voor contactformulieren en galerijen) Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om te waarborgen dat jouw gegevens veilig worden behandeld.

Artikel 6 ‒ Bewaartermijnen
- Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting) - Klantgegevens: maximaal 2 jaar na laatste samenwerking - Foto’s: zolang nodig voor levering of archivering, tenzij verwijdering wordt gevraagd

Artikel 7 ‒ Cookies en websiteanalyse
De website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Google Analytics verzamelt anonieme gegevens; IP-adressen worden geanonimiseerd.

Artikel 8 ‒ Beveiliging van persoonsgegevens
Karin Gerdes Fotografie neemt passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot gegevens te voorkomen. De website maakt gebruik van SSL-beveiliging en wachtwoorden met tweestapsverificatie.

Artikel 9 ‒ Jouw rechten
Je hebt het recht om: - Jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen; - Je toestemming in te trekken; - Bezwaar te maken tegen verwerking; - Een kopie van je gegevens te ontvangen. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: karingerdesfotografie@gmail.com Er wordt binnen 30 dagen gereageerd.

Artikel 10 ‒ Klachten
Neem bij klachten eerst contact op via karingerdesfotografie@gmail.com. Kom je er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 11 ‒ Wijzigingen
Karin Gerdes Fotografie behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op www.karingerdesfotografie.nl.

Contactgegevens
Karin Gerdes Fotografie Delfzijl KvK: 52626091 BTW: NL001423127B04 E-mail: karingerdesfotografie@gmail.com Website: www.karingerdesfotografie.nl